02/21 秘書的角色定位與生涯規劃【上午】 |
■ 講師:陳梅雋 老師
■ 資歷:知名企管顧問公司執行長 |
一、秘書的角色定位
1、秘書的工作角色與特性
2、秘書應具備的工作態度
3、變遷中的秘書角色與未來趨勢
4、秘書的關鍵職能
二、秘書的生涯規劃與自我成長
1、目前就業市場分析
2、如何重新設定職涯路徑
3、規劃成長計劃
4、成長學習+執行力=競爭力 |
02/21 向上管理、平行關係、向下領導【下午】 |
■ 講師:陳梅雋 老師
■ 資歷:知名企管顧問公司執行長 |
一、秘書與主管的相處之道
二、協助主管跨部門整合
三、如何向上學習與向上管理
四、秘書如何與主管建立夥伴關係
五、如何在團隊中建立良好的上、下人際關係 |
02/28 主管行程管理與會議安排 【上午】 |
■ 講師:李燕君 老師
■ 資歷:知名公司行政經理 |
一、主管行程管理
1、行程管理的工具及應用
2、安排日常行程的原則
3、高效管理主管行程的策略
4、兩位以上主管行程安排注意事項
5、主管、同事間如何了解彼此行程
6、行程、宴會、差旅安排及注意事項
二、會議安排工作要點
1、會議的安排形式與會前準備
2、會議當天及進行中注意事項
3、會議記錄撰寫要領
4、會議待辦事項、決議追蹤與會議評估 |
02/28 商業文書處理與簡報製作 【下午】 |
■ 講師:李燕君 老師
■ 資歷:知名公司行政經理 |
三、商業文書處理
1、公文寫作與收發管理
2、文書處理的關鍵法則-機密性、重要性與時間性
3、如何增進日常文書處理效能
4、電子網路書信處理技巧 四、協助主管製作簡報
1、資料蒐集
2、簡報設計原則-KISS(Keep It Simple, Stupid)
3、成功簡報的內容架構
4、高效能的簡報語言 |
03/07 職場上的溝通協調與人際關係 【上午】 |
■ 講師:吳美玲 老師
■ 資歷:知名國際顧問公司總經理 |
一、溝通協調的基本要領
二、人際類型與應對方法
三、雙效合一的有效溝通
四、有聽有懂的傾聽技巧
五、言之有物的說話技巧
六、同理心與情緒管理 |
03/07 電話.接待禮儀 【下午】 |
■ 講師:吳美玲 老師
■ 資歷:知名國際顧問公司總經理 |
一、電話接聽的基本禮儀
二、電話過濾技巧與留言處理要點
三、商業禮儀的內容及專業素養
四、魅力表達與說話技巧
五、訪客接待與應對技巧
六、生活化商業禮儀實務面面觀
七、電話禮儀與訪客接待技巧 |
03/14 高效檔案管理技巧【上午】 |
■ 講師:劉素真 老師
■ 資歷:知名科技公司資深秘書 |
一、辦公室內的檔案規劃
二、分類的必要性及方法
三、如何編列檔案名稱
四、檔案的保存期限、取捨與注意事項
五、檔案管理的工具與比較 六、電子化檔案管理與名片管理 |
03/14 時間管理與工作效率【下午】 |
■ 講師:劉素真 老師
■ 資歷:知名科技公司資深秘書 |
一、時間的規劃
二、雙效合一的工作技巧
三、目標的設定
四、計劃的擬定
五、排列的順序
六、 正確使用時間管理工具 |
03/21 秘書的公關技巧與新聞聯繫 【上午】 |
■ 賴櫻暖 老師
■ 博士倫股份有限公司公眾事務部經理 |
一、秘書應有之基本公關素養 二、新聞公關工作的內涵
三、如何掌握聽眾對象?
四、您的責任與義務? 1.成為公關高手的訣竅? 2.如何協助老闆打造形象?
五、實戰案例分享與討論 |
03/21 活動的規劃與執行實務 【下午】 |
■ 賴櫻暖 老師
■ 博士倫股份有限公司公眾事務部經理 |
一、活動企劃案寫作概念
二、活動專案管理技巧
1.活動目的與管理
2.活動籌備與分工
3.活動設計與創新
4.主持人/引言人技巧
5.抓住成功關鍵要素
6.活動評估與記錄
三、精彩活動案例分享 |
03/28 打造氣質優雅的專業秘書--提升專業形象【上午】 |
■ 講師:張競尹 老師
■ 資歷:美姿美儀講師 |
一、優雅的坐姿. 站姿.手姿
二、受人歡迎的整體表達方式
三、優美的體態—舉手投足
四、帶領客人時的走法
五、秘書應有的氣質培養 |
03/28 DIY呈現自信知性美 【下午】 |
■ 講師:張競尹 老師
■ 資歷:美姿美儀講師 |
一、各種場合的合宜打扮與搭配
二、認識皮膚.膚質及基礎保養
三、合宜的上班妝及商業宴會妝
A.上班妝
(1)妝前保養, 色彩搭配
(2) 好氣色粉底打法
(3) 打造個人風格的眉型
(4) 明亮有智慧的雙眼
(5)親和力的腮紅
(6)有魅力的雙唇
B. 商業宴會妝
(1)補妝技巧
(2)纖纖玉手 |
04/11 專業秘書暨行政管理師認證 案例分析 |
■ 講師:協會講師群 |
04/18 專業秘書暨行政管理師認證 口筆試 |
■ 講師:協會講師群 |