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HR如何運用「團體面試」提升人才辨認度?【超人專欄】

又到了畢業季,對於企業內招募同仁而言,又是一個工作旺季的開始,每天光是處理履歷篩選、面試者邀約、面試安排等,就占去大部分時間。因此,有技巧地運用面試手法,藉此提升面試效益與應徵者是否適任所需職缺,便非常重要,這邊首先介紹在企業常用的「團體面試」。
 

團體面試有何好處?效益不外乎兩個,第一個為節省時間、第二個為深度了解應徵者可能特質

在節省面試時間的部分,通常這樣的面試對象屬於基層需要大量職缺的勞務性工作;深度了解應徵者特質的部分,通常是屬於人才需求規格較高,或複試階段需要進一步了解應徵者是否符合職缺需求的方式。
 

通常上述做法,會運用兩種方式進行面試過程設計,以下一一說明:

 

一、Panel interview


在面試做法,主要特色在於多位面試官與多位應徵者洽談,過程期待透過多元的交叉比較互動,了解應徵者適任度,其中多位應徵者是本方式最基本的需求,建議應徵者的人數介於兩到六位,超過六位效果將會大打折扣,時間也會大幅拉長;面試官理論上應該要安排多位,不過實務上則視工作職缺的重要性而定。


通常在操作此做法時,會先由每個應徵者做簡單的自我介紹後,由面試官進行問題發問,可以採取統問統答延續提問,或交相詰問等方式。


統問統答的部分,通常都是針對沒有絕對標準答案的問題,讓應徵者各自表述,目的在了解應徵者的價值觀

延續提問則是看應徵者在整個面試過程中的專注程度,及臨場反應,通常每個人的問題皆不同,會延伸前面一位應徵者的問題或回答發展下一個問題;

交相詰問則是要看應徵者的邏輯思考與臨場反應,通常讓應徵者之間進行角色扮演,互相挑戰提問,看看每個應徵者的表現。若面試官不只一人,建議在面談前,面試官之間應該先取得本次面試內容與提問的共識,避免過程中有衝突或想法落差。

 

 二、Project or case interview


第二種方式則是採取專案或個案研討方式進行,通常會運用這種方式進行團體面試,都是屬於較關鍵的職缺,例如服務業、製造業的儲備主管或金融業的MA等。


通常一場這樣的面試人數建議介於三到六人,面試時間需要兩到三小時,過程中主角是應徵者,面試官比較像是觀察者的角色,觀察每個學員的行為展現、團隊中的互動表現與邏輯思考能力。
 

此類面試的特色,在於在面試前人資單位就會設計個案與活動,而每個個案或活動都有其希望可以觀察到學員的具體行為展現為何,現場就請學員負責完成相關指定任務,通常這些任務都不容易達成,或需要團隊取得共識方能有進展,此時面試官就會對於應徵者的行為與表現進行評分,面試官手上每位應徵者都會有一張相同的行為指標評分表格,包含表現程度的勾選項目與開放式說明自己對於該位應徵者的看法,通常一位面試官會負責一到三位應徵者,在面試結束後,所有面試官會再集合討論每位應徵者的表現,最後採取共識決,決定應徵者是否通過本階段面試。

由以上可知,團體面試可以依照企業的需求決定進行的方式,最終還是期待透過應徵者彼此間的互動與表現,決定最適當的人選。

 


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