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專家:培育企業接班人才,主管是成敗關鍵要素(103/9/1)

在全球化及組織激烈的競爭下,每家企業對於專業職或是管理職的關鍵人才,都視為組織未來的接班人,也是企業能否長期生存的重要因素,高階主管對於關鍵人才的重視程度也日漸加深,中華人事主管協會資深講師 吳昭德說明,組織接班人能否成功的培育,等於直接影響企業未來的生存發展,人資單位必須與部門主管相互合作,才能落實合適企業的人才發展計畫,畢竟員工發展計畫的執行責任,還是在於主管的身上,人資部門只是扮演配角的角色。

 

吳昭德說明,人力發展部門,本來就肩負掌控組織員工發展流程,從關鍵員工個人的性格與職能的評鑑、診斷、分析,訓練發展需求訪談與了解,訓練課程的設計與安排,以及個人職能不足之處的發展方案,最後彙整出訓練發展建議方案,而後續的執行,就會分別由人力發展單位與部門主管負責執行,人力發展單位主要是安排、設計,符合需求的訓練課程,尤其對於訓練發展的作法,也希望跳脫傳統的教育訓練方式,提升進階到發展培育的方式,而要做好關鍵員工個人的發展計畫,人資單位所扮演的只是制度規劃、診斷、建議與後續追蹤的角色,而部門主管是否願意去投入與支持,才是整個培育發展成功的重關鍵要素。

 

整個發展方案中,比較重要且大部份的工作,都落在於主管的身上,譬如專業能力的訓練、工作中的訓練(OJT-On Job Training)、專案工作分配、職位輪調、平日與工作中,針對個人行為與態度的教導,甚至未來發展的方向與職位是否符合,職位能力的評估等,都是部門主管的職責,只是有很多的主管,可能因為不知道怎麼去執行,或是根本不想去執行,而造成整個員工發展方案,就一直停滯於,只有人力發展單位不斷的去訓練,其他部分則沒有進展,最後就成為高階主管,所指責與修理的箭靶,這大概是目前所有訓練發展的部門,所面臨的困境與難題。

 

吳昭德提醒,人力資源人員需要探索部門主管為何會執行不力,如果是因為不知道怎麼做,就要教會主管怎麼去教導,如果是因為培養發展部屬,與主管個人績效無太大相關,那就要把整個組織的績效管理制度,予以修改使之相連結,若是主管擔心一旦把關鍵員工培養起來之後,可能會成為自己的競爭對手,那人資單位就要協助事業單位做好整體人力規劃,讓所有主管知道自己的未來發展是什麼,也只有把底下優秀人才培養起來,自己才可以有更多機會,向上或其他方向去做更合適的發展。

 

所以若人力發展單位希望做好員工發展,先對部門主管下手將會達到事半功倍之成效,否則人力發展單位再怎麼努力,永遠就只有事倍功半的結果了。

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