瀚能科技實業股份有限公司【英文業務秘書】 (需求人數：1人 )(2016/07/26)

工作地點：桃園市蘆竹區 經國路898號7樓

工作說明

1.整理和保存高階主管文書與電子檔案

2.安排公司賓客招待等事宜

3.協助業務主管開發國外廠商及現有客戶之連絡維繫、查核訂單、核對國外客戶商業文件內的請購數量

4.海外客戶電話連絡及書信往來處理，及處理及審查進出口文件內容

5.整理確認過的商業文件並郵寄給國外客戶

6.配合生產及業務部門排定出貨車輛、船期或航機艙位

7.依據上級規劃籌備以及參與國際各項相關展覽

8.協助確認產品規格、訪價、安排打樣、供樣、處理詢價、報價等事宜

9.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題

10.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件

11.出貨單、訂單之處理及整理

12.顧客連絡資料整理

13.完成業務主管其他交辦事項

14.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業

15.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考

16.主管交辦事宜或部門後勤支援

工作時間： 日班　說明：08:30~18:00

休假制度： 週休二日

工作性質： 全職

職務類別： 秘書、業務助理、國貿人員

工作待遇： 面議　

到職日期： 一個月內

求才條件

身份類別： 不拘

學歷限制： 專科 以上

科系限制： 一般商業學類, 企業管理學類, 貿易學類

工作經驗： 不拘

語言能力： 英文 聽:精通說:精通 讀:精通 寫:精通

電腦專長： Word、Excel、PowerPoint、Outlook

附加條件： 持中華人事主管協會專業秘書暨行政管理師認證優先面試

應徵方式

聯絡人員：徐淑滿小姐

投遞履歷：http://www.1111.com.tw/job-bank/job-description.asp?eNo=77770806