問:團隊成員不合,造成其中一名隊員已間接(用e mail)通知主管要離職,你是隊長,正在分派工作,請問你繼續按原計劃分派給他嗎,若需面談,請問面談的順序及如何提問
答:團隊中發生以上的狀況, 主管應該先進行面談瞭解事情發生的可能原因,再決定是否繼續按原計劃分派給該員. 面談的基本步驟如下:1. 建立並維繫彼此的信賴2. 清楚的說明面談之目的3. 鼓勵部屬表達意見4. 傾聽而不要打岔5. 集中在工作中的問題,而不只在個人性格6. 集中在未來的改善,而不在既往的指責7. 避免談話中的對立及衝突8. 優點與缺點並重9. 該結束時,立即停止10. 以積極正向的方式結束面談面談中提問的互動技巧如下:1. 在開始這個問題之前,「我們」必須瞭解...2. 就我個人記憶所及...3. 這應該是見仁見智的問題4. 這不是對與錯的問題,而是程度上的問題5. 對這個問題,「我們」可以分幾方面來瞭解...6. 「我們」可能暫時無法瞭解這個問題,因為...7. 這要看「我們」從哪個觀點來看...

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中華人事主管協會講師  解答