身為主管的你,一定遇過以下狀況:
◎員工上班老遲到,再怎麼要求與處罰,就是辦不到。怎麼辦?
◎開會時希望聽大家意見,臺下的人都沒吭聲,但會後一堆人沒照你的話辦。
◎你用LINE溝通,部屬不是沒看,就是已讀不回?甚至回:這時間不想被打擾。
◎你交付新任務,員工卻告訴你:這不是我的人生規畫,我不想這麼累。
「這還要教?」「講了幾遍還不會?」「別給我一堆資料,給我你的看法」
「為什麼你不照我教的步驟做?」
以前的主管只要講一句:「這是公司規定」,大家就會遵守,
為什麼現在這套方法不管用?團隊運作變得越來越困難?
那是因為多數主管都誤解了「團隊」的定義:
優秀團隊不是由「優秀的部屬」組合,你得「整理部屬的行為」:
只要用一疊便利貼、一張白板,就能讓所有人參與並打造自己想要的規則:
幾點上下班、幾點容許被打擾、想跟什麼樣的同事合作、善用哪種溝通工具……。
每個儀式都能幫助你的團隊達成共同觀點,在重大情況下一起做決策。
一、每個儀式都由一個問題開始
團隊如果想解釋專案的目的,可以自問:「我們現在要解決的問題是什麼?」因為這個問題能帶領團隊,開啟相應的儀式。
二、將儀式的結論視覺化
每位團隊成員手上都要有充足的紙張與便利貼,在儀式期間使用,這樣他們就能輕易重組、或匯集自己創造的事物,團隊藉此一起找出連結。
三、讓每個團隊成員都有機會帶領儀式
為了讓每個人專注,需要一位主持人。主持人該注意的是「每個人都有4分鐘分享看法」。我們在這裡提供的內容,是希望所有人都能更輕鬆的貢獻。
四、討論之前,先擬定、分配個人作業
每個儀式都要求團隊成員在分享意見之前,先沉思,這樣能減少一些決策偏差。沉思後,再分享自己的意見,接著主持人再將這些意見彙集到圖表上。
五、理解每個人的觀點後,再來討論與做決定
儀式的主持人先確認哪些地方已取得共識、哪些地方需要再議。如此一來,每個人在做選擇前,都能看到需要取捨的部分。討論後,再重新投票。
六、擬定行動步驟
每個儀式結束時,團隊對於接下來的行動是什麼、什麼時候完成,應該都有共識才對。每位參與者都要能夠貢獻他們的觀點,並理解做決策時的權衡取捨。
領導不能講「公司規定……」,你得整理部屬的行為-內容簡介
◎藉著「談論」來建立團隊準則,不能誰說了算
建立團隊的第一步,就是把那些沒有明說的潛規則(準則)搬上檯面一起討論,
例如,應該幾點上班?幾點算遲到?幾點下班?你希望同事怎麼稱呼你?
你喜歡一個人表現?還是跟同事合作?但準則只能6到8項。
◎創造對的衝突 ──很快一致同意的組織,病很重
大家都怕衝突,多數人都把給別人意見當成說人壞話,所以寧可閉嘴。
怎麼辦?用便利貼,把問題寫下來,然後貼在白板。別用形容詞,要寫事實,
更重要的是,批評完後得說明怎麼改進。寫出來,或在4分鐘之內,說出來。
◎做決定不再那麼難,可以簡單
你知道團隊共事時,哪件事情最難嗎?就是做決定。
為什麼要做這決定?這會影響什麼人?誰要負責這個後果?最晚何時要決定……
作者提供了「2×2評估圖表」、「信心投票」等工具來幫你,
就算部屬沒有得到想要的結果,也能理解主管為什麼會這樣決定。
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出處:大是文化-領導不能講「公司規定……」,你得整理部屬的行為
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