人力資源管理課程/人資證照/企業內訓/主管培訓/一例一休

人力資源管理課程/人資證照/企業內訓/主管培訓/一例一休 中華人事主管協會公告事項 企業內訓課程 公開進修課程 1111人力銀行_求職找工作的求職網
《「性工法」與「性騷法」正式上路!》哪些內容更適合行使管理權的主管知悉?【『企業內部』主管專用訓練版】
LINE線上客服
最新消息

最新消息

線上進修課程

線上進修課程

實體進修課程

實體進修課程

企業內訓

企業內訓

企業輔導

企業輔導

HR知識中心

HR知識中心

人資相關資料下載
HR知識中心
勞資爭議專欄
HR巿調報告
HR相關產品
法令專區
LINE@線上客服

法令專區

會員專區

會員專區

勞資Q&A

勞資Q&A

訂閱電子報
 
Email

客訴處理-談藥師下跪道歉【中華人事專業講師-林家泰】

客訴處理-談藥師下跪道歉
文章出處:林家泰的談判策略學院

開門做生意就會遇到不講理的客人,所以先有準備比遇到了再說,更能夠掌握全局。不要奢望無理的人體諒自己,唯有自己的強大才能維護自己尊嚴。

還原新聞全貌,依據藥師自己的說法,因為客人怒不可遏暴怒飆罵,自己雖然不斷的道歉,仍無法平息她的怒火,便問婦人怎樣才能平息妳的氣憤、妳的情緒﹖沒想到婦人說「那妳就給我跪下磕頭道歉。」才讓全國為之憤怒。
下次遇到不講理甚至暴怒的客人,如果能夠做到以下三點,就可以讓自己化解問題,並且維持自己的尊嚴。


一、良好的情緒管理
情緒管理不是只有避免被激怒,還包括了克服恐懼、逃避、慌亂也都是,前者會讓事情變得更無法收拾,而後者會讓自己在處理的態度、氣勢上節節敗退,最後覺得自己非常委屈受傷。

而情緒管理來自於平常的自我鍛鍊,譬如說當你看到這則新聞,除了為藥師打抱不平,是否也反饋問自己,如果是自己遇到會用什麼情緒面對﹖只有平常不斷地在心裡演練,遇到了才能讓情緒在最快的時間平靜無波。

二、設定原則和底線
不論是突如其來的客訴,或已經進入處理程序的客訴,跟顧客溝通談判之前一定要設定底線與原則,才不會因為對方突然的無理要求,自己反應不過來而被對方要脅。

如果藥師問「怎樣才能平息妳的氣憤」之前,先有自己的想法,才不會發生下跪道歉,讓自己感到委屈的行為。至於底線與原則的設定,每一個情境都不一樣,畢竟客訴的嚴重性不同,處理的方式也不同,如果以這個案子,我的底線就會設在一包衛生紙。

三、學會周旋和迂迴
當客人提出的要求和自己的底線落差太大,不要輕易的就放棄或破局,談判的功能就是讓條件有落差的雙方慢慢達成共識,這時候表達技巧就非常的重要。

透過不斷的堅持和給希望來影響對方,最簡單的方法「堅持是為了讓步,給希望對方才會妥協」,而且表達技巧一定是立場堅定、態度柔軟,當客人不斷地碰到軟釘子,妥協達成共識的機會就會大很多。

我觀察社會現象已久,發現因為各種因素讓有「巨嬰心理」的人越來越多,換句話說企業或商家遇到不講理的客人頻率會越來越高,所以及早學習客訴以及和客人溝通的技巧,既可以避免客訴造成的損失,也可以讓員工可以安心的工作,甚至讓企業因為處理客訴而贏得美名,何樂不為。


 


協會課程: 人力資源管理課程主管領導管理課程業務行銷客服課程秘書行政課程總務採購課程
認證課程: 認證課程綜合版人力資源管理師認證班勞健保暨勞動法規管理師認證班企業內部講師認證班
基層主管養成特訓認證班專業秘書暨行政管理師認證班勞動法人資讀書會
集團服務: 人力銀行企業求才服務1111獵頭1111商搜網創業連鎖加盟落點分析1HR人資系統
‧地址:(105)台北市南京東路五段225號15樓 ‧電話:(02)2748-5188‧傳真:(02)2748-6388 ‧Email:cpea@cpea.org.tw


服務時間:周一~周五 AM8:30~PM6:00 /
協辦單位:全球菁英人才發展股份有限公司│中華人事管理顧問有限公司