問：您好：想請問若員工離職，想對外有關單位（例如：廠商、客戶）發函，除了聲明該名員工已經離職，其代理人為某某某，以及不代表公司立場作任何產品之銷售或其他不當行為等等，是否有其他該注意的事項，或有無範例可供參考，煩請不吝指教，謝謝！
答：發函給往來廠商請注意下列事項:一、單純告知往來廠商該員工已離職，其職務已由他人取代。二、一定要讓往來廠商知道接替者之姓名、職稱、連絡方式。三、職務交替過程如有造成廠商不方便，也請一併致歉。四、對已離職員工絕對不可以涉及人身攻擊，以免法律訴訟。五、用詞遣字請盡量婉轉及禮儀。