問:想請問一下,本公司為零售百貨業,對工讀生的需求很大,近期招募常遇到些健保相關問題,需請您協助回覆,謝謝!
1.如果員工早上已經有上班加保了,那晚上來打工我們就無需幫他們加健保,但是需要請員工出示什麼樣的證明嗎?
2.如果我司相信員工口頭上的擔保(早上公司有加保),但實際情形是沒有的,我司會受到什麼樣的影響或觸犯罰責嗎?
3.如果我司請員工繳交”相關證明(目前不知何為相關證明,待您回覆會開始落實執行)”,但員工提出因困難.不方便等總總說詞拒絕,
如果實際上,早上公司是真的有替他們加保,那我司會受到什麼樣的影響或觸犯罰責嗎?(勞動檢查時,透過何種方式查明?文件提供?)
4.最近常有來1天就離職的,影響公司的健保成本,我司是否能先將每個工讀生都先設定為3個月短期工,待3個月穩定後再加健保?
答:1.如員工早上上班加保係在別家投保單位,晚上來貴公司打工,且貴公司為5人以上之事業單位,依法仍需幫他參加勞保。2.承上,貴公司如為5人以上事業單,則需於員工到職日加保,離職日退保。3. 如貴公司相信員工口頭上的擔保已在別家投保單位加保,而未依規定於員工到職日參加勞保者,勞保局會處四倍罰鍰。員工因此所受之損失,並應由貴公司依勞保條例規定之給付標準賠償之。

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中華人事主管協會講師  解答