人力資源管理課程/人資證照/企業內訓/主管培訓/一例一休 中華人事主管協會

11/13 秘書的角色定位與向上向下管理【上午】

■ 講師：游美未 老師

■ 資歷：美商公司總經理秘書

1.秘書的角色

2.秘書工作特性與工作態度

3.秘書的核心職能

4.秘書如何與主管建立夥伴關係

5.如何向上學習與向上管理

6.秘書的生涯規劃

11/13  商業文書寫作與簡報製作技巧【下午】

■ 講師：游美未 老師

■ 資歷：美商公司總經理秘書

1.商業文書寫作應注意事項      

2.書信的結構與格式            

3.中文書信範例                 

4.E-mail的寫作技巧

5.E-mail書寫禮儀

6.E-mail的範例

7.簡報的準備工作(掌握主題、5W1H、準備材料)

8.簡報的製作技巧

9.出色簡報的溝通技巧

11/20 職場上的溝通協調與人際關係【上午】

■ 講師：吳美玲 老師

■ 資歷：知名國際顧問公司總經理

1.人際溝通對個人成就的影響力

2.溝通協調與人際互動的模式

3.溝通協調的目的與訴求

4.人際互動中，如何獲得別人的好感

5.培養溝通能力的首重要務及其最高境界

6.語言及非語言的溝通協調技巧

•使言語生動的七種方法

•非語言的傾聽技巧

7.溝通程序的認識與訓練

8.打動人心的溝通

9.廣結善緣塑造優質人際關係

11/20 電話禮儀與公關應對技巧【下午】

■ 講師：吳美玲 老師

■ 資歷：知名國際顧問公司總經理

一、電話禮儀與接聽技巧

1.基本須知          

2.打電話前的準備

3.正確的打電話方式  

4.接聽電話的技巧 

5.電話轉接的技巧    

6.主管或同事在會議中或有訪客時代接電話的技巧  

7.主管或同事外出時電話留言須知          

8.撥錯電話時  

二、公關應對技巧

1.認識自我行銷-個人公關的自然節奏

2.公關高手的十大準則

3.公關人員應俱備的基本專業素養

4.公關技巧與應用

5.企業公關的運用時機及注意事項

11/27高效檔案管理技巧【上午】

■ 講師：劉素真 老師

■ 資歷：知名科技公司資深秘書　

1. 辦公室內的檔案規劃

2. 分類的必要性及方法

3. 如何編列檔案名稱

4. 檔案的保存期限、取捨與注意事項

5. 檔案管理的工具與比較

6. 電子化檔案管理與名片管理

11/27 時間管理與主管行程會議安排【下午】

■ 講師：劉素真 老師

■ 資歷：知名科技公司資深秘書　

1. 目標管理與計畫設定

2. 優先順序的排定

3. 突發事件的應對

4. 例行性事務工作的處理技巧

5. 會議籌劃與管理：會議前、會議中、會議後

6. 日常行程安排：安排之原則與要訣，日程表之製作與使用

7. 國內外商務行程安排：出差前，出差中，出差後

12/4 活動的規劃與執行實務【上午】

一、活動企劃案寫作概念

二、活動專案管理技巧

1.活動目的與管理

2.活動籌備與分工

3.活動設計與創新

4.主持人/引言人技巧

5.抓住成功關鍵要素

6.活動評估與記錄

三、精彩活動案例分享

12/4 提升專業形象【下午】

一、形象塑造與美姿美儀

1. 如何把握第一印象？

2. 善用肢體語言

3. 發現自己的美麗色彩

4. 臉部修飾的技巧

5. 專業的服務妝容示範

二、貴賓接待禮儀

1. 介紹與行禮的方式

2. 名片與握手的禮儀

3. 引領賓客的禮儀

4. 走樓梯與搭電梯的禮儀

5. 茶點咖啡的接待技巧

12/11 專業秘書暨行政管理師認證 口筆試

■ 講師：協會講師群