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進修課程-專業認證班系列課程

10人以上歡迎包班內訓
‧ 課程名稱
★高效檔案、時間管理與行程會議安排技巧(02-83SC)
‧ 課程地點 台北 │ 中國文化大學建國分部(台北市大安區建國南路二段231號)
‧ 開始日期 2021/5/9 ‧ 結束日期 2021/5/9
‧ 課程時間 周日09:00~16:00 ‧ 上課時數 6小時
‧ 費 用
會員價 3200 非會員價 3800
‧報名優惠


‧ 黃金存摺 >> 課程費用優惠請按我
‧ 課程介紹 辦公室內的檔案總是陳年推積理不清頭緒?檔案歸檔與保存總是找不到好工具?唯有高效的檔案管理技巧,才能協助您整合零碎時間!本課程講師運用多年實務經驗,並與大家分享各項管理好用的方法及工具,可協助您做好目標管理及計畫設定,唯有正確優先順序的排定才能強化工作的品質及內涵,平衡時間的運用才能打造生涯成功的黃金三角形!
‧ 課程大綱

★課程總時數6小時,參與本課程的學員可登錄“中小企業終身學習護照時數”及“台北市立圖書館終身學習護照”及“行政院公務人員終身學習時數”。

 

單元一:高效檔案管理技巧

1、辦公室內的檔案規劃

2、分類的必要性及方法

3、如何編列檔案名稱

4、檔案的保存期限、取捨與注意事項

5、檔案管理的工具與比較

6、電子化檔案管理與名片管理

單元二:時間管理與主管行程會議安排

1、目標管理與計畫設定

2、優先順序的排定

3、突發事件的應對

4例行性事務工作的處理技巧

5會議籌劃與管理:會議前、會議中、會議後

6日常行程安排:安排之原則與要訣,日程表之製作與使用

7、國內外商務行程安排:出差前,出差中,出差後

 

■ 講師:劉素真 老師

■ 現任:知名上市科技公司 資深秘書

■ 經歷:新竹科學園區專業秘書學會副會長及顧問、日本亞細亞商事東京支社職員、美商美斯台灣採購處業務代表、德碁半導體股份有限公司秘書

 

‧ 連絡電話 台北(02)2748-5188台中(04)3506-0841
‧ 注意事項 ◎免費提供便當及茶水;費用含課程教材
◎課程發票皆於課程現場交予學員!
◎以上優惠方案恕不重複!
◎課程內容協會保留更動之權利!
◎凡參加過本課程的協會會員皆可以1,000元的優惠價重複來上同一門課(上課當天須出示身分證、會員卡以確認為會員本人身份,否則無法進場!)
‧ 報名須知 ‧課程內容及開課時間協會保留更動之權利!
‧退費相關辦法