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勞動部：側錄員工電腦違法！想合法監控員工，這幾件注意事項做到沒？

▲勞動部：側錄員工電腦違法！想合法監控員工，這幾件注意事項做到沒？（圖片來源：freepik，CC Licensed。）

雇主如何合法的監控員工呢?

勞資糾紛的案情其實有很多種，除了常見的請假程序以及最容易出現糾紛的薪資問題外，其實近年來在「員工隱私權」上也案例出現，加上這兩年來不少職場實施遠距辦公，運用科技設備進行員工管理的情形既多元又方便！勞動部近日也表示，雖然運用的科技設備進行職場管理十分便利，但過程中也涉及到個人資料隱私蒐集、處理及利用，雇主在這方面需得更加小心隱私保護。

而勞動部指出，有關隱私權的部分，目前在國內實際的案例中，雇主為防止公司機密資料外洩，私下安裝側錄軟體，而側錄無法篩選其內容，結果可能包括公務與個人隱私！
員工發現後提起告訴，經法院判決，雇主的側錄行為已經侵害到勞工的隱私權，同時構成「通訊保障及監察法」之違法監察通訊罪、「刑法」妨害秘密罪，雇主遭判3個月徒刑。

雇主＆勞工須注意這幾件事

勞動部對此也特別建議事業單位在運用科技設備進行職場管理前，雇主應先確認幾件事：

是否具有特定目的；
是否符合相關法規之要件；
先與勞工進行溝通；
妥善保存管理資料；
不做目的外之利用。

應尊重勞工之立場，告知蒐集目的、資料類別、資料利用範圍…等是否對勞工權利侵害最小，以兼顧經營管理需求及勞工隱私之保護。

勞工則是應充分瞭解公司需求與個人隱私重要性，依我國「個人資料保護法」第三條規定，當事人就其個人資料擁有5項權利，包括：

查詢或請求閱覽；
請求製給複製本；
請求補充或更正；
請求停止蒐集、處理或利用；
請求刪除。

若事業單位有違反個人資料保護法情事，中央目的事業主管機關或直轄市、縣（市）政府可處以罰鍰；個人隱私遭受侵害，被害人得視情況提出民事求償及刑事告訴。

監控電子郵件是否合法？目前法院多認定雇主目的合理

不過先前其實也有公司基於立場，擔心員工會從事不法行為或是洩漏公司秘密而損害利益，想要查看員工的電子郵件以確保權益，這樣的狀況到底是不是屬於合法範圍？
根據專區內的文章指出，為了避免有爭議出現，建議在具有相關電腦使用之公司工作規則宣示或員工同意（例如勞動契約）檢查的前提下，以合目的性的方式搜尋（例如關鍵字），較能免除法律風險。