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【聯強EMBA】每個人都要有會計觀念

【聯強EMBA】每個人都要有會計觀念

作者：杜書伍 (聯強國際集團總裁兼執行長)   一聽到「會計」，很多人可能直接想到「那是會計單位的事」，而自己並非學會計出身，也不是在財務部門工作，因此會計的常識、觀念與自己絲毫沒有關係。然而，在我們日常的生活與工作當中，必然經常會要去考慮，「這筆錢該不該花？」「花這筆錢划不划算？」這些時候都會應用到會計的觀念。因此，每一個人都應該要有基本的會計觀念。 　　在日常的運作當中，一般人經常混淆的會計觀念，是「費用支出」與「資本支出」之間的差異。比方說，公司花五十萬元支付水電費用，與花五十萬元買設備，表面上看起來，似乎都是花了五十萬元，但是從會計的角度來看，兩者是不一樣的。水電費用是在一瞬間就支付掉了，但買設備所花的錢卻是用折舊攤提的方式來計算，如果分十年攤提，那麼每個月大約要攤四千二百元左右，而非一下子「花了」五十萬元。 　　反過來說，雖然建廠房、買設備所支出的經費，是花十年、二十年來慢慢攤提，但是很多人卻容易因此忽視了，這實際上是代表著，在這十年、二十年之間，公司每個月都要為此「增加」了一筆固定的攤提費用。 　　還有一種情形也很常發生，就是在決定一件工作是要採取外包、還是自己做的時候，由於外包的話勢必要另外付出一筆費用，因此一般人很容易反射性地認為外包就一定比較貴，而公司自己做就一定比較便宜。但是，難道公司不必付薪水給同仁嗎？不需要用人的成本嗎？正確的成本觀念應該是，比較公司自己做所需投注的人力、物力成本，以及採取外包所需支付的費用之間，何者比較划算。外包、與自己做之間，並沒有何者一定貴、何者一定便宜，必須視每一次的狀況來分別衡量。 　　除了在工作的領域之外，日常生活當中許多事物，也都會牽涉、應用到會計的觀念。例如，吃一頓飯花五千元，跟買一件衣服花五千元就不一樣—以折舊的角度看，一件衣服可能穿三年，是三年消耗了五千元，但吃飯卻是立即就花掉了。又例如，花五十萬買車子，跟花五百萬買房子也不一樣—一部車子可能開五年之後就報銷了，所以平均一年花掉十萬元，而且這是消耗；但房子卻是一個可以長期使用的資產。從會計的角度來看，消耗與資產是不一樣的。一個人如果缺乏這樣的觀念，便很容易因為車子的價錢較低，而存了一些錢之後，就先去買車子，結果可能因此一輩子買不起房子。 　　由此可知，生活、工作當中，會計觀念所能應用的範圍極其廣泛。而每個人都要有會計觀念，並非要每一個人都去學會計的專業運作技能，更不是要每個人去念會計學教科書，而是要具備會計的基本觀念，懂得用會計的角度來幫助自己做出正確的評估，減少判斷錯誤的機率。作為一個現代人，無論在工作或是生活上，會計的觀念都是不可或缺地。(Y10827) (本文取材自「聯強EMBA」，為聯強國際集團內部管理課程主題)