文/呼叫米球
最近有人問我，米球，你認為教育訓練該怎辦比較好。
我告訴他一字訣：
一年計畫，一季公告，一個月報名，一個月、一周、一天前提醒
一年計畫
公司的年度教育訓練計畫，基本上應該在去年的11月就會定案，承辦人員應該要適時的提醒與追蹤人員的職能缺口。並排定上課人員。
所以，年度的教育訓練計畫上，我建議是給年課表，然後請單位主管公告，並由指名參加、自願參加兩種。
依照課程的種類，主管可以通知職能有缺口的人，提報為必須人選，這個就會是課程的核心對象。
或者經由接班人計劃，找出相關的人員，並安排相關的訓練。這都是指名參加。
自願參加的部分，則是用於一些比較柔性、或者跨領域的課程，例如方法的運用、簡報的技巧等等...
這些需要主動積極的動機，才會有好的效果。
所以，在自願參加的部分，除了報名之外，也必須建立一個機制，去衡量這位報名者夠不夠格參加。
當然另一種就是在核心授課的人之外，還有多餘的名額，開放的那種也可以算。
這些，我都建議在年度教育計劃設計時都先寫好。
這是一年計畫。
一季公告
而一季公告則是，將下一季要舉行的教育訓練，再一次的公告。
也就是，在Q1的最後一個月，公告Q2這三個月要做的訓練，對象、課程。
這樣，就會讓要上課的人有一些印象，也可儘早安排行程。
譬如說我認識幾個知名講師，去企業內訓時，他們的HR都說課程是要排隊，還得內部搶報名。甚至還有的是提早半年、一年就卡位...為的就是要上到這些老師的課程。
這些人就會自己把自己的行程排開。
一個月報名
是指在每一季的第一個月，進行相關的報名作業，確定訓練名單、場地、預算是否有問題，並進行人員資格的再確認，這樣，把錢花在刀口上，受訓的人也知道該上課了!!
多次通知
經過了相關的行政作業程序後，在上課的一個月前、一個禮拜前、一天前，都要對相關的學員進行授課。
結語:
各位朋友，也許你的訓練計畫無法如年度計畫般展開，但最好還是按照一定的步調。
定期的給予消息、提醒。
一年計畫，一季公告，一個月報名，一個月、一周、一天前提醒
這樣才會事半功倍喔!!
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