◎總經理是業務出身,你該用業務角度還是技術專業向他做簡報?
◎我的工作性質不需要簡報?錯!求職、轉換工作都需要。
◎熬夜做出自信簡報,結果現場硬體出狀況……你聽過簡報場景分析嗎?
我的簡報沒有風格,想聽什麼就能變換出什麼
我在外商公司上班的8年期間,學會了臨機應變,能根據客戶對簡報的回饋做出臨場反應。以下是我過去在微軟自我練習的五個方法:
練習一、不同時間長度的簡報
訓練自己針對同一個主題,做不同時間長度的簡報。因為簡報的目的不同,頁數和時間長度也不同。
練習二、不同職級的簡報
同樣的業務產品針對不同階級的主管時,應有不同的簡報方式,例如副總級以上的、經理級以上的和專案承辦人員,光是這三種對象,想要聽的重點就不一樣。
練習三、不同場地的簡報
如果是研討會簡報的訓練,可以先從十幾人的場合練習,等慢慢熟練小型研討會的軟、硬體設施,再挑戰中大型研討會的場地與聽眾人數。
練習四、白板即興的簡報
可以訓練自己不要用PPT對客戶或主管做簡報。你可以透過白板來和客戶互動與溝通,再把你的解決方案和客戶需求,用不同顏色的白板筆畫出來,會議結束後只須用手機拍下白板作為紀錄。
練習五、時間場景的簡報
不同時段的簡報方式也會有所不同,例如下午的簡報,因為大家才剛吃完中飯,專注力都會比較差,所以簡報的前段盡量不要太枯燥,語調不宜過於太平淡;晚上的簡報因為大家的心情都比較放鬆,所以要盡量簡短快速切入到重點。
我在微軟學到的模組簡報技術-內容簡介
◎分析聽眾的六問──怎麼同時對總經理與基層簡報:
‧一位才40歲的專業經理人,怎麼對臺下60歲的老總簡報?
‧如果這份簡報要談數位轉型,有可能讓臺下的主管中年失業,你該如何表達?
‧主管是業務出身,你該從業務角度還是技術專業向他做簡報?
作者給你「簡報對象輪廓分析表」,快速分析聽眾背景不被打槍。
◎用戶場景分析──應付4種場合、8種客戶:
‧同樣一個產品,你如何對金融業、服務業、與高科技製造產業等不同產業說話?
‧在客戶會議室做的簡報,可以拿到五星級大飯店用嗎?若換成度假休閒會館呢?
簡報場景分析表會讓你知道,為什麼你的產品這麼好但就是拿不到訂單。
...詳看內容
出處:大是文化-我在微軟學到的模組簡報技術
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