「混合型辦公」將成企業主流！掌握6原則依然保持高效率
文／徐子捷 原文刊登於HR好朋友
新冠肺炎疫情不只侷限了你我的生活，也漸漸地改變了企業運作。在全國三級警戒期間，不少企業採取分流、遠距辦公的政策，打破了台灣社會習慣的商業運作，雖然日前有報導指出，台灣企業對在家工作（WFH）適應不良，但在經過一個多月的嘗試後，或許在疫情過後，也會成為新型態的工作模式。
回不去了！Uber 宣布，秋季開始採混合工作模式
相較於台灣，歐美國家對在家工作早已習慣，而飽受疫情影響，有企業更宣布在今天第三季開始，將推行混合復工模式，讓員工能夠更彈性地選擇辦公地點和時間。
據《CNBC》報導，Uber 人資長 Nikki Krishnamurthy 日前公開表示，今年秋天開始，Uber 將要求員工待在辦公室的時間保留 50% ，且可以依照自己的意願安排時間。Uber 表示，為了讓員工可以更自由的選擇喜歡的辦公地點，Uber 會提供「專用團隊中心」清單，讓員工自由挑選。
事實上，對於後疫情時代的工作模式，不只 Uber 人資長這麼思考！人力資源網公司 Salesforce 的執行長 Marc Benioff 在６月初時就表示，在新冠疫情過後，公司將有 50% 以上的人力維持在家工作。
Marc Benioff 強調：「我們創造了一個全新的世界，一個新的數字未來，你可以看到它今天正在上演。」
對台灣來說，要直接改變老闆們的思考模式恐怕沒有簡單，不過在台灣微軟的「工作趨勢指數 (Work Trend Index)」報告中可以提到，企業主管須深入了解混合式工作趨勢，如何形塑企業文化、吸引並留住人才、及更有效鼓勵協同與創新。因此不論你的企業現階段適不適合在家工作的新模式，未來它勢必會成為主流！
不怕混合型辦公！掌握 6 原則依然保持高產能
比起全面的遠距辦公，混合型辦公應該更適合多數的企業，也就是上述所提 Uber 的做法。不過，當大家不在同一個空間辦公時，要如何解決現在面臨的孤獨感、溝通不順等事情呢？
對此，《Fast Company》提出了 6 點注意事項，希望可以協助企業在混合辦公的狀態下，依然保持高產能。
1.撇開工作，維持私底下的社交
2.團隊成員保持密切的互動
3.舉行線上會議時，讓在家工作的員工開啟視訊
4.主管一對一關懷機制
5.定期舉行辦公室外的活動
6.鼓勵在家工作的員工不定時出現在辦公室
在《Fast Company》的文章內提到，當在家工作和混合工作模式越來越受到歡迎，主管除了將員工擺在適合的位置，也要建立起新的夥伴信置機制。上述的 6 個注意事項都與「溝通、對話」息息相關，當距離拉開時，主動的反饋與開放的觀念，將成為混合辦公能否成功的關鍵！
《CNBC》：Uber will ask employees to return to work 50% of the time
《CNBC》：Salesforce CEO Marc Benioff expects half or more of employees to work from home after the pandemic: 'The past is gone'
《Fast Company》：6 steps to jump-start collaboration in a hybrid workplace
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