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「混合型辦公」將成企業主流!掌握6原則依然保持高效率【HR好朋友】

「混合型辦公」將成企業主流!掌握6原則依然保持高效率

文/徐子捷 原文刊登於HR好朋友

新冠肺炎疫情不只侷限了你我的生活,也漸漸地改變了企業運作。在全國三級警戒期間,不少企業採取分流、遠距辦公的政策,打破了台灣社會習慣的商業運作,雖然日前有報導指出,台灣企業對在家工作(WFH)適應不良,但在經過一個多月的嘗試後,或許在疫情過後,也會成為新型態的工作模式。

 

回不去了!Uber 宣布,秋季開始採混合工作模式

相較於台灣,歐美國家對在家工作早已習慣,而飽受疫情影響,有企業更宣布在今天第三季開始,將推行混合復工模式,讓員工能夠更彈性地選擇辦公地點和時間。

據《CNBC》報導,Uber 人資長 Nikki Krishnamurthy 日前公開表示,今年秋天開始,Uber 將要求員工待在辦公室的時間保留 50% ,且可以依照自己的意願安排時間。Uber 表示,為了讓員工可以更自由的選擇喜歡的辦公地點,Uber 會提供「專用團隊中心」清單,讓員工自由挑選。

事實上,對於後疫情時代的工作模式,不只 Uber 人資長這麼思考!人力資源網公司 Salesforce 的執行長 Marc Benioff 在6月初時就表示,在新冠疫情過後,公司將有 50% 以上的人力維持在家工作。

Marc Benioff 強調:「我們創造了一個全新的世界,一個新的數字未來,你可以看到它今天正在上演。」
對台灣來說,要直接改變老闆們的思考模式恐怕沒有簡單,不過在台灣微軟的「工作趨勢指數 (Work Trend Index)」報告中可以提到,企業主管須深入了解混合式工作趨勢,如何形塑企業文化、吸引並留住人才、及更有效鼓勵協同與創新。因此不論你的企業現階段適不適合在家工作的新模式,未來它勢必會成為主流!

 

不怕混合型辦公!掌握 6 原則依然保持高產能

比起全面的遠距辦公,混合型辦公應該更適合多數的企業,也就是上述所提 Uber 的做法。不過,當大家不在同一個空間辦公時,要如何解決現在面臨的孤獨感、溝通不順等事情呢?

對此,《Fast Company》提出了 6 點注意事項,希望可以協助企業在混合辦公的狀態下,依然保持高產能。

1.撇開工作,維持私底下的社交
2.團隊成員保持密切的互動
3.舉行線上會議時,讓在家工作的員工開啟視訊
4.主管一對一關懷機制
5.定期舉行辦公室外的活動
6.鼓勵在家工作的員工不定時出現在辦公室

在《Fast Company》的文章內提到,當在家工作和混合工作模式越來越受到歡迎,主管除了將員工擺在適合的位置,也要建立起新的夥伴信置機制。上述的 6 個注意事項都與「溝通、對話」息息相關,當距離拉開時,主動的反饋與開放的觀念,將成為混合辦公能否成功的關鍵!

 

  • 參考資料

CNBC》:Uber will ask employees to return to work 50% of the time

CNBC》:Salesforce CEO Marc Benioff expects half or more of employees to work from home after the pandemic: 'The past is gone'

Fast Company》:6 steps to jump-start collaboration in a hybrid workplace

 

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