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前 Google 招募揭寫履歷時不該犯的錯,過於冗長、無法寫出重點是大忌【HR好朋友】

前 Google 招募揭寫履歷時不該犯的錯,過於冗長、無法寫出重點是大忌-Google
▲來自 Google 的前招募人員分享了自己認為有關履歷的「危險訊號」有哪些。(圖片來源:freepik,CC Licensed。)

文/HR好朋友

求職這條路在人生中幾乎是每個人都會碰到的階段,從一開始剛出社會,到之後已在職場浸淫打滾,不論是何原因使你想要跳槽、轉職時,首先第一個步驟就是開啟履歷,接著順利的話就能展開進一步的面試。但往往在修改履歷時,反而會不知從何下手,即使寫好履歷也會懷疑到底能不能勾起人資的興趣,面對這種情況,來自 Google 的前招募人員、現任人才管理公司 Continuum 的 CEO Nolan Church 便分享了自己認為有關履歷的「危險訊號」有哪些。

Nolan Church 近期接受 CNBC 的採訪,揭開自己在看履歷時篩選求職者的標準有哪些,對需要過濾並從眾多篩選履歷的前線招募人員來說,首先,過於冗長的履歷不會在自己的考慮範圍之內。

透過 AI 優化履歷,也可將履歷拿給其他人獲得意見

在談論過於冗長的履歷是大忌之前,我們需要先了解一項數據,那就是人資在審核一份履歷上會花多少時間?著名招募網站 Ladders 曾做過一項研究,發現平均一份履歷所初步花費的時間約為 7.4 秒,但更進一步會發現大多數的網站認為,履歷花費時間的長度會是以 6 至 8 秒為範圍。

 

Nolan Church 說:「我最不想看到的東西就是實際內容不多卻有一大堆文字的履歷。」當這種履歷出現時,這個求職者將不會在他的考慮範圍內。以現多用文字交流的時代,如何掌握重點並進行簡明扼要的的交流非常重要,在一般辦公室生活中有很多時候都是靠電子郵件或是通訊軟體交流,如果不能簡明描述職業生涯,也顯示自己無法將這項能力應用在工作場所。

他進一步提到,求職者應該以 10 秒的瀏覽時間優化自己履歷,因為有時候這就是人資在履歷上所花費的時間。如何縮短並標示出重點是履歷成功的關鍵。而要怎麼簡化自己的履歷,其實現在已經有很多工具可以協助求職者做到。

Nolan Church 指出,運用 ChatGPT 或 Grammarly 都是現在可以輕易做到的事。求職者能使用 ChatGPT,透過給予的指令來縮短、簡化自己的履歷;Grammarly 則是能可以降低履歷冗詞贅字及文法上的錯誤率,畢竟一份履歷上的錯字與文法也是招募人員會列入考慮的評分標準。

除了科技上幫助,也可以直接將自己的履歷請人瀏覽,至少會有人願意給予一些反饋,他進一步建議,求職者也能與成功的職場人士聯繫,禮貌詢問對方是否能給予一些意見。

 

根據人力銀行調查,審查履歷的重點項目還有這些

如果求職者確保自己撰寫履歷時擁有不淪為冗文的能力,人資在面對龐大的履歷海時,或許將成為是否被選中的關鍵,當然,人資也會進一步注意的地方還有履歷當中的過往經歷、學歷是否相符等等的內容。

以1111人力銀行今年對企業進行調查發現,在6成企業開缺徵才當中,人資單位在第一階段審核履歷時會先汰除的不合適履歷!首先讓人資決定剔除的部分,包括過往經歷不符(60.5%)、頻繁換工作(52.5%)、學歷不符合(30.9%)、期待薪資明顯高於市場行情(29.5%)、沒放照片(17.6%)以及待業期超過半年以上(15.6%)等六大項。

 

而 Nolan Church 也於 CNBC 的文章裡點出如何在 10 秒內透過履歷可以脫穎而出的三個亮點,其中之一就是看過往的經歷是否與求職者所投的公司相符,畢竟如果是在同樣業界的公司,而求職者可能有在名氣頗大的公司待過的經驗,就會立刻抓住招募人員的注意力。這一重點,也與人力銀行所調查的結果相符!

再來給招聘人員留下深刻印象的另一個關鍵因素,是包含能夠清楚呈現在工作中取得的成就數字,如銷售人員在每個季度的目標百分比是多少,或是經營社群媒體的追蹤人數成長多少;以及 Nolan Church 自己較為關注的部分,是否能從個人興趣當中看到求職者對於生活的熱誠,從這些興趣愛好可以反映求職者有潛力對工作感興趣。

 

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