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人資必看!十大ChatGPT指令 一手包辦招聘到離職面談

人資可以利用ChatGPT指令快速掌握招聘、員工敬業度、培訓和分析的各種任務,從而促進企業組織整體增長。(圖/canva
2023-11-13

在瞬息萬變的科技時代,使用創新工具保持領先是成功的關鍵,ChatGPT更是箇中翹楚,讓人能快速得到答案,減少搜尋資料與嘗試錯誤的時間。目前已有不少人資嘗試用ChatGPT幫忙產生招聘文案與面試流程,以下是十個專家為人資量身打造的ChatGPT提示。

 

起草職位招聘文案

徵才網站上的職位描述往往是吸引人才的第一步。求職者大多會根據這項說明來判斷這個職位與他的專長是否契合,因此在描述職位的過程中,必須要正確地傳達公司的價值觀,與該職位的具體要求,才能提高招聘效率。

在ChatGPT中輸入以下字句,就能夠基本的招聘文案。

「請幫我創建詳細的【職位】職位描述,包括職責、所需資格和所需技能。重點是【其他特別需要讓招聘者的要求,例如企業文化、遠端工作等。】」

 

制定面試問題

面試是徵才過程中最重要的一關,一方面幫助人資篩選適合的人才,一方面讓求職者更加了解公司本身,提高媒合率。在ChatGPT中輸入以下字句,獲得更精準的問題,以幫助人資了解求職者的專長、軟實力與企業文化認同度,提高招聘品質。

「請幫我創建【職位】的面試問題,以評估求職者【特定技能、文化契合度、解決問題】的能力。」

 

創建員工敬業度調查

要留住人才,維持高效的工作環境,就必須要瞭解和提高員工敬業度。有效的敬業度調查能持續追蹤員工的變化,並指出公司政策需要改善之處。在ChatGPT中輸入以下字句,讓它幫你設計一個綜合調查,了解員工工作的各個面向。

「請幫我設計一項員工敬業度調查,重點關注【工作與生活平衡、工作滿意度、公司文化或任何你想了解的事情】。」

 

制定績效評估範本

績效評估能夠幫助員工發展、組織管理與團隊成長。一個好的績效評估,會讓這個過程更有效率和意義。在ChatGPT中輸入以下字句,創建一個績效評估範本,以確保更客觀且高效的審查評估過程。

「請幫我制定詳細的績效評估範本,其中包括為【特定部門或角色】量身定製的【評估標準、自我評估部分、下一個審查期的目標等】。」

 

制定入職計畫

想要幫助新員工快速融入公司文化,那就必須制定出順暢的入職流程,創造溫馨的環境,讓新舊員工能夠放鬆地交流,盡快適應彼此的步調。在ChatGPT中輸入以下字句,創造一個適當的入職流程。

「請幫我為【特定部門或角色】的新員工制定全面入職計劃,其中要涵蓋【各類活動或計劃】。」

 

產生員工訓練大綱

不少企業都會進行內部員工訓練,這項重責大任就是由人資負責。利用ChatGPT,幫助你生成更有針對性、結構化且有效的訓練模式。

「請幫我為生產針對【特定員工群體】【特定技能或軟體】的訓練計劃,包含【學習目標、過程細分、評估方法】」

 

建立員工認可計劃

我們可以透過認可和獎勵員工的成就,來提高士氣和生產力。人資精心設計的獎勵計劃,可以顯著提高員工的滿意度和忠誠度。我們可以讓ChatGPT先建立一個基本的獎勵計劃,再進行細節修正,以最大化時間成本,並與員工產生共鳴。

「請幫我設計一個員工獎勵計劃,並突出【員工的具體成就或行為】,建議【認可方法、頻率、獎勵】」

 

起草內部溝通範本

有效的內部溝通是公司重要支柱。為不同形式與情況內部溝通,提供清晰一致的範本,可以節省時間並避免誤解。在ChatGPT中輸入以下字句,創造一個適當的內部溝通文件範本。

「請針對【公司革新、政策變更等特定場景】編寫一個內部溝通範本,確保文字清晰,符合【公司企業文化或想要的語氣】。」

 

制定離職面談問題

離職面談的目的,是希望能夠了解員工離職的原因,以及公司企業可以改進之處。在離職面談中,若人資能夠進行有意義的對話與面談,將能獲得更多離職員工的反饋。

「請創建一組離職面談問題,主要聚焦於【離職原因、對公司文化的反饋、改進建議】。」

 

分析人力資源指標

在當今數據驅動的世界中,分析人力資源指標對於戰略決策至關重要。人資可以利用ChatGPT幫助蒐集資料,更快地掌握當今分析指標與趨勢。

「請提供人力資源指標分析,重點關注【員工流動率、招聘效率等特定方面】,並根據數據提出改進建議。」

人力資源在招聘員工、培養積極的組織文化方面至關重要。利用上述的十個ChatGPT提示,人資可以快速掌握招聘、員工敬業度、培訓和分析的各種任務,從而促進企業組織整體增長。

 

文/科技島   資料來源:Unite.AI

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