工作內容

1、負責會議安排與通知、製作會議記錄並追蹤處理決議事項。
2、規劃主管之内、外部會議、行程、餐會，確保行程流暢。
3、訪客接待、信件收發、費用核銷帳務處理、三節送禮及公關維護。 
4、整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 
5、每日主管交辦事項及追蹤、推進工作進度，管理行事曆。
6、整理主管國內外文件，檔案分類與管理。 
7、製作文件，表單管理並跟催流程之進度。 
8、配合主管業務及團隊工作項目。
9、規劃高階主管行程並陪同。 
特質需求： - 勤奮細心 - 學習力強 - 溝通能力強 - 主動積極 工作性質穩定且強調團隊合作，我司與知名國際企業合作能培養員工國際觀能力，有出國出差的機會。

職務類別
主管特別助理、秘書、國貿人員

工作待遇 待遇面議（經常性薪資達 4 萬元或以上）

工作性質 全職

上班地點 台北市中山區長安東路一段18號8樓802室 (距捷運善導寺站約480公尺)

管理責任 不需負擔管理責任

出差外派 無需出差外派

上班時段 日班

休假制度 週休二日

可上班日 一個月內

需求人數 1人

條件要求 工作經歷 2年以上

學歷要求 大學、碩士

科系要求 不拘

語文條件 英文 -- 聽 /精通、說 /精通、讀 /精通、寫 /精通

擅長工具 Outlook、PowerPoint、Word、ISO 22000食品安全管理系統

工作技能
文件收發與檔案管理、文書處理╱排版能力、行政事務處理、報表彙整與管理、電話接聽與人員接待事項、文件或資料輸入建檔處理、文件檔案資料處理、轉換及整合工作、管理行事曆與會議協調安排、貿易單據製作、進出口作業流程控管、國際貿易基本概念

具備駕照 普通小型車

其他條件
對英文工作環境有興趣，有TOEIC證照者尤佳，喜歡交朋友與人接觸、談吐大方、熱情活潑、親和樂於社交、喜愛美食、喜好歡樂氛圍，溝通能力強，重視團隊及人際關係。 自評細心、耐心、條理邏輯清晰！

福利制度
年終獎金 結婚禮金 旅遊補助 退職金 提撥電信費 補助國內旅遊

◆一般類 
1.年終獎金。 
2.業務單位績效獎金（一年四次） 
3.三節禮金。 
4.生日禮金。 
5.員工旅遊津貼。 
6.員工教育訓練。 
7.不定時聚餐(員工可票選餐廳)、唱歌。 
8. 供應免費各類零食、餅乾、巧克力，吃完再買就怕吃不完。 
9. 專業手烘咖啡豆及茶水無限暢飲。 
10.每月下午茶活動。 
11.周期性舉辦員工慶生會，壽星可選擇喜歡的蛋糕。 
12. 每年舉辦尾牙餐會，有禮品現金摸彩及遊戲，人人皆有。 
13. 健身房補助。 

◆保險類 
1.勞保 
2.健保 

◆休假制度 
1.週休二日 

◆補助類 
1.退職金6%額外提撥 
2.國內外出差交通補助 
3.手機費補助 
4. 誤餐費 
5. 國外出差津貼 明亮舒適的辦公環境，便利的上班地點－位雙捷運中山站及善導寺站7-8分鐘距離。 優質辦公環境，工作文化自由，強調自我管理與成長，有工作目標，無業績壓力，表現傑出者有出國出差機會。
聯絡方式

聯絡人

人事部 林先生

電洽 02-25312388-114 或 0923669292
Ray.lin@sojen.com.tw

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適性測驗 建議附上適性測驗讓企業更認識你。