居家辦公仍需備置出勤紀錄　雇主牢記「3要2不」要訣

近日國內COVID-19本土疫情連日破百，許多企業已啟動居家辦公等分流措施，降低員工染疫風險，北市勞動局長陳信瑜提醒，針對實施居家辦公的雇主仍要記載在家辦公勞工之出勤紀錄，牢記「3要2不」以免違法。

陳信瑜表示，因疫情影響，加速了居家辦公等新工作型態的發展，勞工居家辦公雖未親自到公司，在家工作仍屬於在雇主指揮監督下提供勞務，雇主仍有置備出勤紀錄之義務，提醒「要記錄、要確認、要覈實」且「不扣薪、不能不給加班費」。

「要記錄」-記錄勞工的上下班時間，除了勞工以書面方式記錄時間，亦可利用電腦資訊或電子通信設備協助記載，例如：電話、手機打卡、網路回報、通訊軟體或其他可供稽核出勤紀錄之工具。

「要確認」-需與勞工定期確認記載時間是否正確，計算工資前建議再與勞工確認當期所記載的工作時間，且留存勞工確認之紀錄，避免爭議。

「要覈實」-勞工的出勤紀錄應逐日記載出勤情形至分鐘為止，所以應詳細核對勞工的出勤時間，如有延長工時(加班)的情形，也應該要記載到加班時間至分鐘。

「不扣薪」-雇主不得因勞工居家辦公而單方片面調降薪資，如果勞動條件有變動應與勞工協商，並取得勞工同意，並以書面為宜。

「不能不給加班費」-勞工如果居家辦公有加班的事實，雇主仍應給付加班費，不能主張無法監督勞工提供勞務的狀況而不給付加班費。

陳信瑜強調，勞工的出勤紀錄是核發工資很重要的依據(扣薪假、加班費、國定假日出勤等)，事業單位實施居家辦公期間除了維持勞工原來的薪資水準外，也要依法給付加班費或國定假日出勤工資，否則有未全額給付工資涉違法情事，將面臨2萬至100萬的罰款，如果雇主未置備出勤紀錄，罰款最少9萬元起算。

勞動局提醒，居家辦公亦屬勞工在事業單位外工作之情形之一，勞動部訂有「勞工在事業場所外工作時間指導原則」詳列勞工於遠距辦公情形，針對工作時間、休息時間、出勤紀錄等應注意事項，供事業單位有所依循。

勞工針對居家辦期間之勞動條件，可與雇主重新約定或再次確認，如有爭議，可透過勞資爭議調解程序解決紛爭，可至本局勞動即時通註冊身分並登入進行線上申請，北市勞動局將儘速召開調解會調處。

如對相關法令不熟悉，事業單位亦可以利用「勞條健檢師」主動入場輔導服務，由專業的勞動條件檢查員親自至事業單位現場，「免費」為事業單位勞工管理制度進行個案健檢，改善勞工管理制度，達到勞資和諧的雙贏局面。可至市民服務大平臺填寫基本資料，並下載「勞動條件健檢申請書」填寫完成後上傳申辦。

市民朋友如果想在「臺北市勞動權益中心」進行現場免費律師諮詢，也可事先至「勞動即時通」預約，避免現場排隊久候。

文／臺北市政府勞動局

熱門課程推薦

【線上 online】獨家專題！！新冠疫情升溫下—企業因應相關重點對策

【線上 online】遠距辦公—高效率的管理模式與回報機制

【線上 online】高效檔案e化數位工作術

【線上 online】高階勞動法規管理師認證班

【線上 online】勞健保暨勞動法規管理師認證班

【線上 online】最新勞基法修正解析與實務操作重點

【線上 online】最新勞基法重點條文解析及具體因應措施

【實體班】勞健保暨勞動法規管理師認證班

【實體班】最新勞基法修正解析與實務操作重點

【實體班】勞基法逐條解析基礎入門

【實體班】勞基法-人資主管基礎入門