老師您好： 1.教育訓練簽到表、內部分機表、內部通訊錄..等，是否需有員工之同意書才能蒐集、處理與應用?像教育訓練是否有法規的規定公司是需備檔存查呢? 2.內部會議，如晉升、獎懲時若討論到員工的學歷、經歷或訓練等，是否也要有員工同意書呢? 再煩請協會老師賜答，謝謝！
一、 教育訓練簽到表、內部分機表與內部通訊錄（欄位包括姓名、員工編號、公務電話、公務電子郵件）之蒐集、處理與利用，均係公司基於人事管理之特定目的所為，依法是不需要再取得員工書面同意。另舉辦教育訓練如果是要滿足法規要求（例如：勞工安全衛生教育訓練規則），為證明公司符合相關法律規定，自然需要備檔存查。 二、 內部會議討論晉升與獎懲，其討論過程與結果評定無可避免會論及員工學經歷與相關訓練，故因此蒐集、處理與利用尚與人事管理之特定目的相符，自無須再經員工書面同意。
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