從彼得.杜拉克(Peter Drucker)於首先提出「目標管理」(MBO)之理念迄今,已超過50餘年。這50多年來許多風靡一時的管理制度,多半已經銷聲匿跡,只有目標管理歷久彌堅,自然有它永續存在的價值與道理。
近年來「平衡計分卡」(BSC)在某些有心人士推波助瀾下,似乎勢頭頗高(實際上,目前被企業採用的比率並不高)。為了推廣它,一些對目標管理並無真切理解與實務經驗的學者與專家,對目標管理做了相當偏頗或盲目的批評與指責。筆者在目標管理的教學與顧問工作已逾二十年,在此不能不為目標管理提出一些辯白,以免「白白布被染到黑」!
一、「平衡」的由來
也許,推行平衡計分卡的人,並不知道講求目標的「平衡」是源自彼得.杜拉克在1954年的名著「管理實務」(The Practice of Management)。書中提到「平衡」的兩項原則:長期與短期目標的平衡,有形與無形目標的平衡。
因此,在推廣「BSC」的人士,經常述說目標管理有下列的缺點,自然不攻自破!
二、BSC與MBO之比較
1. 短期與長期目標
批評者經常說MBO只注重短期目標而忽略了長期目標。其實有推行MBO經驗的人都知道,許多中、大型企業都有策略規劃(strategic planning),自然產生了願景(vision)或使命(mission),將它們數量化,就成了中、長期目標,據此,目標管理即是落實各年度目標最有效的工具。換言之,目標管理要實踐的短期目標是依循中、長期目標而來,短期與長期目標是相互配合呼應的,此種批評顯然漠視了彼得.杜拉克講求「平衡」的第一個原則。
再者,批評者又稱MBO忽略策略性議題;其實以德州儀器公司(TI)在二、三十年前的管理制度-O.S.T.(目標objective、策略strategies及方法tactics)即強調將目標管理與零基預算結合,並將策略預算(strategic budget)與營業預算(operating budget)區分編製。又如宏碁電腦公司第一期的五年計劃(1987-1991),即是透過目標管理(Top-10;目標卡)來落實。並且製訂了八大策略(產品、研究發展、銷售業務、行銷、製造、採購、財務、人力資源與行政)來引導行動方案與預算分配。因此說MBO不注重與策略聯結似乎不知所云!只是BSC是從四個構面(財務、顧客、內部流程及學習、成長)來導引策略,MBO則從組織階層(公司、事業部、部門)來制訂策略。
2. 財務/非財務指標
批評者又認為MBO只問財務性(落後)指標,忽略非財務性(領先)指標,其實彼得.杜拉克談及「平衡」的第二個原則,即是「有形」(財務、量化)與「無形」(非財務、質化)目標的平衡。彼得.杜拉克在「管理實務」一書中即倡導企業必須明白設定整體的目標,包括:市場地位、創新、生產力、人力與財務資源、獲利能力、主管的績效與培養、員工的績效與態度、社會責任等八項,不但包括了財務指標,也涵蓋了非財務性指標,甚至超越了四個構面的範圍(譬如社會責任…),所以此等指責簡直是無的放矢!
3. 目標構面(類別)
BSC硬性地將目標區分為四個構面,雖可達到「平衡」的目的,但是否必須緊守這四個構面,以及這四個構面的權數孰高孰低,似有探討的餘地。在實施MBO時,某汽車製造廠的目標分別是Q(品質)、C(成本)、D(交期)、S(服務)、M(管理)五類,某衛浴公司則分為企業體質改善的目標(營業額、利潤、生產力)及員工福利改善的目標(薪資及休假日數),某電信研究機構為預算控制、生產力、管理、建設、研究發展五項目標,某金控公司實施BSC就另行增加風險管理的構面。由此可見,因為行業不同,四個構面會造成「削足適履」,只要設定自身需要的指標,至於幾個構面或類別並不重要。
4. 目標項目
批評者又認為,MBO訂的目標太少,無法反應公司的經營需求,因此主張各構面要訂5-8項目標,總計各管理階層要訂定20-40項左右的績效指標。批評者認為由於BSC與ERP結合,可以利用資訊科技(IT)對此眾多的指標做快速的計算。事實上,問題不在於計算”結果”,而在於執行的”過程”。也就是一位主管有幾十個目標,在執行上難免顧此失彼,而且目標太多,根本分不清楚輕重緩急,加以每個目標都必須按其重要性賦予權數,數十個目標中有些次要、較不重要的指標或許只有百分之1或百分之2,試問目標執行人對此種權數甚低的目標會認真執行嗎?何況,目標這麼多,搜集、考核及檢討這些目標的資料勢必投入更多人力與物力。其實,目標管理強調的是柏拉圖原理(Pareto Principle)也就是80/20原則,換言之,只訂少數幾個重要的指標(critical few)而不是訂許多非關緊要的指標(trivial many)。可見BSC強調不同指標的”平衡”,反而失去焦點(focus)。
結語
幾年前曾去參觀中壢工業區某汽車廠,得悉該廠並未導入ERP(企業資源規劃)等先進資訊系統來進行銷售預測或列印生產計劃,當時甚為驚訝!可是他們一直沿襲自行開發且使用得十分成功的JIT的看板管理系統。參觀完畢時,我對他們的評價是「擇善固執」!反觀,現在許多的企業只要美國推出一個「新」的管理系統就爭相採用,唯恐落伍!其實這些新的系統只是「新瓶裝舊酒」,譬如6個標準差(6 sigma)在實施方法上(DAMIC,診斷、分析、衡量、改善、控制)與系統分析無異,在追求的結果上(3.4ppm)與全面品質(TQM)相仿。至於BSC本質上根本是MBO的翻版,卻不及MBO在經過50多年的操作與歷練,已有成熟的配套工具(包括目標值的串連,每月的追蹤與差異分析、年底的績效評分等)。
總之,導入一項新的管理系統原本無可厚非,甚至可以帶來一些新的衝擊與動力,但必須深入瞭解現行的制度是否無法滿足管理上的需求(其實多半是執行上不得要領或不夠徹底),否則一味見異思遷,自願充當新系統實驗的白老鼠,難免會賠了夫人又折兵!
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