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【黃永猛專欄】擬定行銷話術的6大秘訣

同樣是一句話,有的行銷人員講的頭頭是道,讓客戶聽的很舒服,錢也掏的很愉快。相反的,有的行銷人員因一時緊張抓不到重點,而無法有效的與客戶溝通,最後只能以話不投機半句多的尷尬局面草草收場。

行銷話術就是行銷人員「說話的藝術」,是行銷人員賴以維生的重要工具。行銷人員賣的不只是時間及嘴巴而已,最重要的是駕馭這兩個因子的頭腦。

一份具銷售力的話術,需要運用專業智慧,把銷售的內容由硬生生的書面資料轉化成生動有力的話術,讓銷售更加得心應手。

如何擬定具銷售力的話術,請把握以下6大原則:

一、運用話術的時機(Timing):三種擬定話術的時機。

運用話術來幫助銷售的時機有三種,第一種時機是當公司推出新商品時,由行銷部門研擬話術以協助新商品上市。第二種時機是公司發動新一波的廣告、促銷、或舉辦各式活動時,由企劃部門針對經銷點、行銷人員及門市店員提供話術。

第三種時機則是公司發生危機事件時,由公關部門針對該危機事件,根據公司所持的立場及態度,即時的研擬出話術來澄清,不同的時機會創造出不同的話術。

二、確定話術的目的(Objectives):以MM原則確定話術的目的。

無論是新商品、新活動或危機事件,研擬話術的目的有兩種,可以用M&M來解說。第一個M指的是放大(Maximum)行銷機會點,將商品的特色以精心設計的話術加以發揚光大,是積極正面的訴求,可以為銷售加分。

第二個M指的是縮小(Minimun)行銷問題點,將阻礙銷售的問題點降低到最小,並以適切的話術來改變客戶對企業或商品的負面印象。擬定話術時需先確定話術的目的,才能專注於一個焦點,不會產生模糊。

三、確定話術的對象(Target):根據市場調查,訂出訴求對象。

根據市場調查資料,訂出商品的主要對象(Primary Target)及次要對象(Secondary Target),並以使用者、購買者、決策者等不同的角色來研擬話術。賣給以6年級生為主要對象,與賣給以4年級生為次要對象,在話術設計上需要有完全不一樣的思維。

同樣的,設計給不同角色的話術也會有所差異,以遊戲機為例,使用者是青少年,話術的設計可以朝好玩酷炫走,但是購買者是大人,話術的設計則需朝經濟、折扣以及是否有分期付款的方向來考量。

四、依據話術策略(Strategy):根據行銷策略擬定話術。

話術是戰術(Sales Tactics)應用,擬定話術時要先依據前端的行銷策略(Marketing Strategies),先掌握住商品定位及與競爭品牌的優劣比較,然後再根據策略擬定話術。

以手機為例,當公司出品的手機遭到對手以無情的價格破壞做競爭時,公司先需針對此一事件進行策略評估,決定是否跟進?或為了維持品牌形象,價格維持不變但提供贈品?

如果採行跟進策略,話術上就必須強調與他牌之間的差異點,如果採行維持現狀策略,話術就需朝品質保證、售後服務或回饋辦法著手。話術不能一成不變,需要隨著策略的瞬息變化做調整。

五、話術表現(Approachs):主張式、證言式及比較式三種表現手法。

話術可採取主張式(Claim)、證言式(Testimonial)及比較式(Comparison)三種表現手法。主張式的表現會將商品的獨特點以及客戶為什麼要購買商品的理由,直接在話術上解釋的一清二楚,為單刀切入法。

證言式的表現則是用專家或名人來推薦,以增加話術的公信強度。比較式的表現則以數字做為佐證,比較出本商品優於其他商品的具體事實。三種表現手法以比較式最具說服力,其次為證言式,第三則是主張式,若能兼具三種表現手法就更具銷售力。

六、話術演練(Rehearsal):以角色互換的方式加以演練。

話術擬定以後,需要找來行銷人員以角色互換的方式加以演練、考試並下放至第一線實際操作,然後再依客戶的反映修正話術內容成為「標準話術」,主管也需要不定時加以抽考,以維持話術的一致性與品質。                           

話術不能一成不變,需要隨著市場環境、消費習性、及競爭對手在策略上的瞬息變化做即時性的調整,才能符合時代的需求。

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