職位往往是權力與身份的表徵,一個職位較低的人與職位高的人談判時,由於心理因素影響,總會有矮人半截的感覺。其實,職位比你高的人,專業領域不一定比你強,談判能力也不一定比你行,重點在於如何提升自我的專業素養與談判能力,以及克服自我的恐懼感。
談判人員如果碰到對方的職位比你高時應該感到高興,那是上帝安排的絕佳機會,來試煉一下自己的談判功力。只要練就談判技巧,不需要硬著頭皮,帶著微笑及萬全的準備來面對挑戰,反而會有不錯的戰果。
談判人員面對職位比你高的對手時的因應之道:
一、打破職位優勢的迷思:
孟子說:「說大人,則藐之,勿視其巍巍然----吾何畏彼哉」,用到談判上最為適切,意思是說見到了大人物,要先藐視他,別被權勢的表象給嚇住了。重點是,要以專業取勝,讓對方折服,別忘了,英雄出少年。
二、降低職位高低的影響力:
職位高表示工作忙,比較沒有足夠的時間來準備談判,你只要花比對方更多的時間與精力來準備。越是專精的把方向導入談判主題上,越能降低職位高低對談判結果的影響力,讓職位的高與低變的沒有多大意義。
三、接受他為可敬的對手:
談判時,當對方派出職位比你高的對手時,從正面看,表示對方也接受你這個職位低的人與他談,對方以上事下,你應該感覺榮幸。此時,你要專注的是談判本身及對方的談判特色,而不是他的頭銜,就照著原先的談判計畫放手去談。
四、請出位階一樣或更高的主管:
當對方根本缺乏誠意,故意用頭銜來壓制你,以權勢施加在你身上時,對於這種以大欺小的談判劣勢,你可以優雅的加以婉拒或臨場換將,由公司同一位階或更高的主管出馬。
如果對方加以拒絕,反而凸顯對方的敵意,那根本沒有談判的價值,我方可以拒絕談判,把精神與時間用到其他更有意義的談判機會上。
文 / 中華人事主管協會顧問 黃永猛
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