▲提供薪資單一定要以「實體」作為依據？但其實提供的形式並不限制於紙本（圖片來源：freepik，CC Licensed。）
文／HR好朋友
每個月的發薪日對人資們來說可以說是又愛又恨的一天，愛是因為自己也能領到一個月工作下來的果實，而恨則是每次到了公司發薪日前都忙得昏天暗地！畢竟要計算小心不得出錯，數量一多起來真的十分耗費心神，而伴隨薪資發放，提供給員工的薪資單也有值得注意的地方，今天就讓編輯帶領大家一探「薪資單」的眉角。
被稱作「勞工三寶」之一：薪資單可以不發嗎？
勞工有哪三寶？根據勞基法規定，有三項「寶物」與雇主切身相關，勞工名卡、工資清冊以及出勤紀錄等資料，為雇主必須置備且須保存 5 年，而這三項也是一般俗稱的「勞工三寶」。
而上述所提到的工資清冊，也是記載發放工資、工資各項目計算方式明細、工資總額等事的內容。在勞基法中的第 23 條第 1 項便有規定，雇主應提供工資各項目計算方式明細（也被稱為：薪資單、薪資明細、薪水條等等）給勞工，主要也是為了讓勞雇雙方權利義務更加明確，亦能使勞工掌握關於工資的完整資訊。
也因此，雇主是有義務提供薪資單給勞工的喔！
薪資單的項目有包括哪些必須列上去？
薪資單上面所羅列的項目，在勞基法施行細則中的第 14-1 條所定工資各項目計算方式明細，應包括下列事項：
一、勞雇雙方議定之工資總額；
二、工資各項目之給付金額（如：本薪、獎金、津貼、加班費……）
三、依法令規定或勞雇雙方約定，得扣除項目之金額（勞健保、福利金、勞退自提……）
四、實際發給之金額。
薪資證明範本
上述有關薪資單中應記載的項目若是仍有不了解的地方，也可以到勞動部所提供的「工資各項目計算方式明細」 參考範例查看。
 推薦閱讀：HR們快看雇主有沒有「勞工三寶」！北市勞動局呼籲須小心以免受罰！
薪資單一定要給實體，還是能給電子版本？
或許你會以為，提供薪資單一定要以「實體」作為依據，但其實提供的形式並不限制於紙本。在日前許多原先採以紙本的方式已經改為 e化，勞動部先前亦有表示，薪資單的發放也能用電子資料傳輸方式，舉例來說，像以電子郵件、簡訊、通訊軟體、事業單位內部網站之薪資系統等等，都是可以提供薪資單喔！
另外，只要勞工可隨時取得及可以列印的薪資單等資料，雇主不必主動給予也是沒問題的，但此一狀況的前提為：可隨時取得的狀態。
中華民國勞資關係協進會指出，如果公司有特定的系統，使勞工可以隨時登入查閱、列印其薪資內容，那麼雇主其不「主動」發給明細其實也不構成違法。
薪資單可以採申請核可制、簽名確認就收回？
而常見實務上來看，也有許多公司是採規定，薪資單以勞工須經過「申請核可」後才能取得，或是讓勞工「簽名確認就收回」等狀況，勞動部也特別指出，這幾種狀況皆不符合規定。
給勞工的薪資單，雇主也需要留存？
而有關薪資單，不只是要主動提供給勞工，雇主本身也需澳留存相關資料喔！前面有和大家提到，「工資清冊」應保存 5 年，未依法置備者將面臨 2 萬至 100 萬元罰緩，屆時勞檢到了可就要特別小心！
熱門課程推薦
【線上 online】勞檢因應暨實務判決解讀專班
【線上 online】職業災害之行政補償、保險給付及民、刑事責任剖析
【線上 online】勞健保暨勞動法規管理師認證班
【線上 online】高階勞動法規管理師認證班
【實體班】勞基法修正---勞檢查核重點與執行要項
【實體班】職業災害之行政補償、保險給付及民、刑事責任剖析
|
轉寄好友
推至Plurk
推至facebook
