▲依勞動基準法規定，特休日應按勞工意願排定，但仍有許多雇主因未了解特休規定而遭受罰款。（圖片來源：RF123）

特別休假是勞工的法定權益，依《勞動基準法》規定，特別休假日的排定應按照勞工意願。事業單位如約定以曆年制（每年1月1日至12月31日）為特別休假請休期間，因年度終結而未休畢的特別休假日數，除勞雇雙方協商遞延至次一年度實施以外，其餘日數，不論未休原因為何，雇主均應結清發給勞工工資。

實務上仍有部分雇主不清楚特休規定而受罰，常見特休請休及折發工資有關規定，大致有七大常見NG態樣。

第一，搞混勞工滿半年及滿一年應該有的特休假。實務上仍有雇主誤以為勞工工作滿半年取得的三天特休，可從滿一年的七天中扣除；事實上，依法勞工工作年資滿半年及滿一年之三天及七天特休，雇主應分別給予。例如：勞工在2022年3月1日到職、2023年4月1日離職，其享有的法定特休日數分別為滿半年的三日，及滿一年的七日，共計十日。

第二，雇主逕自排定勞工特休。依規定，特休應按勞工意願排定，當事業單位比照政府行政機關辦公日曆表出勤者，雇主不得在補班日當日逕自要求勞工排定特休；或事業單位受景氣影響而需減班休息時，也不得逕自將勞工的特休納入排休。

第三，未給予部分工時勞工特別休假。受雇於適用勞基法行業勞工，不論其約定出勤方式及薪資給付方式為何（部分工時或全時工作、按件計酬或按時計酬），均適用勞基法相關規定，部分工時勞工如果在同一事業單位繼續工作滿一定期間，雇主也要給予特休。

第四，雇主未告知勞工下一年度可休日數、未每年定期以書面通知勞工特休日數。依勞基法施行細則規定，勞工於符合特休條件之日起30日內，雇主應告知勞工年度內可休特休日數。雇主應將勞工當年特休日及未休日數所發給的工資，記載於勞工工資清冊，並以書面通知勞工；書面通知形式可以紙本、電子資料傳輸方式為之。

第五，年度終結未於規定期限內核發未休日數工資。勞基法施行細則有明定未休日數工資發給期限，於年度終結時，應於契約約定的工資給付日或在年度終結後30日內發給。例如，採曆年制的事業單位，如約定發薪日為次月5日，則年度終結應結算之特休假未休日數工資，應在次年1月5日發給，或於次年1月30日前發給。

第六，雇主因勞工自行離職而未結算未休日數工資。依勞基法規定，契約終止時，未休的特休日數，均應結算工資，就算勞工自行離職，雇主仍應就未休畢日數，結算工資給勞工。

第七，事先與勞工約定所有特休均直接折發工資。常有企業因趕訂單，直接禁止勞工休特休，直接折發工資之情況。事實上，特休是提供勞工休憩機會，未休畢之日數才折發工資，因此雇主不得與勞工事先約定一律拋棄特休排定權利，全數折發工資。此外，雇主不得宣稱年終獎金已內含未休日數工資為由，拒為給付。

（勞動部勞動條件及就業平等司長黃維琛口述，記者江睿智整理）

文／經濟日報 黃維琛

熱門課程推薦

【線上 online】高階勞動法規管理師認證班

【線上 online】勞健保暨勞動法規管理師認證班

【線上 online】人力資源管理師認證班

【線上 online】員工各種假別管理及法令處理規範

【線上 online】「勞動事件法」施行條文逐條解析與具體因應

【線上 online】最新勞基法修正解析與實務操作重點

【線上 online】最新勞基法重點條文解析及具體因應措施